Composition fichiers
En détails
Nous constituons pour votre entreprise un fichier d’adresses parfaitement adapté à vos besoins. Nous rassemblons et structurons des données provenant de sources diverses — parfois non organisées ou hétérogènes — afin de créer une base exploitable, cohérente et prête à l’emploi. Cette prestation vous permet de disposer d’un outil fiable et sur mesure pour vos actions commerciales, marketing ou de communication.
L’Agence Media 112 transforme vos données brutes en un fichier structuré et organisé, correspondant exactement à vos objectifs. Vous gagnez ainsi du temps, de la précision et une meilleure efficacité dans vos campagnes.
Pourquoi mettre en place ce dispositif ?
Accéder à une base fiable et exploitable
Les données issues de différentes sources sont souvent redondantes ou mal organisées. Nous les nettoyons, les uniformisons et les structurons pour vous fournir un fichier clair et utilisable immédiatement.
Optimiser vos actions marketing
Un fichier bien composé vous permet de cibler vos campagnes avec précision. Vous touchez les bonnes personnes avec les bons messages, maximisant ainsi le retour sur investissement de vos actions marketing et commerciales.
Gagner du temps et de l’efficacité
La constitution manuelle d’un fichier à partir de données dispersées est chronophage et source d’erreurs. En confiant cette tâche à l’Agence Media 112, vous obtenez rapidement un fichier prêt à l’emploi, conçu selon vos critères.
Renforcer la qualité de vos données
Nous procédons à un tri rigoureux, éliminons les doublons, corrigeons les incohérences et enrichissons les informations si nécessaire. Le résultat : un fichier de qualité, fiable et performant.
Bon à savoir
Sources multiples
Nous pouvons constituer votre fichier à partir de différentes sources : bases existantes, annuaires, fichiers partiels, documents papier ou numériques. Même non structurées, vos données peuvent être transformées en un fichier homogène et efficace.
Personnalisation des critères
Le fichier est construit sur mesure selon vos besoins : localisation, secteur d’activité, typologie de clients, taille d’entreprise, fonctions ciblées. Vous obtenez un outil parfaitement adapté à vos objectifs.
Conformité légale
Tous les fichiers sont composés dans le respect des réglementations en vigueur (RGPD notamment), garantissant la protection des données personnelles et la conformité de vos actions commerciales.
Ce que l’Agence Media 112 fera pour vous
- Analyse de vos besoins
Identification des objectifs de votre fichier (prospection, fidélisation, communication) et définition des critères de sélection pertinents.
- Collecte et traitement des données
Récupération de données issues de plusieurs sources (fichiers internes, documents externes, données brutes) et harmonisation de leur format.
- Nettoyage et structuration
Élimination des doublons, correction des incohérences et mise en forme normalisée pour une lecture simple et claire.
- Livraison du fichier
Remise d’un fichier organisé, exploitable et conforme, prêt à être intégré à vos outils CRM, logiciels marketing ou plateformes de communication.
- Suivi et mise à jour
Possibilité d’assurer la mise à jour régulière du fichier pour maintenir la fraîcheur et la pertinence des informations collectées.
Composition fichiers
FAQ — Questions fréquemment posées
- Commander le service
- En pratique
- Passer les consignes
- Payer en plusieurs fois
- Questions avant vente et démonstrations
Pour chaque nouveau projet, votre consultant vous proposera une réunion de travail, appelée « Kick-off meeting ».
Au cours de celle-ci, on s’échangera les consignes, les accès et les dernières recommandations.
Pourquoi une réunion est-elle recommandée?
Parce qu’un projet bien démarré, c’est du temps gagné, moins d’erreurs et un résultat qui correspond vraiment à vos attentes. Même avec un brief écrit, une discussion directe reste primordiale.
Quel est l’avantage pour vous ?
Moins de corrections, un suivi plus rapide et un consultant qui connaît votre réalité. En résumé : plus on échange au début, plus vos résultats sont solides et efficaces.
C’est votre point de contact unique. Il vous connaît personnellement, connaît votre entreprise, et coordonne l’ensemble des services pour vous.
Il est responsable de la relation commerciale. Il ne change pas et sera votre point de contact principal avec l’Agence Media 112.
Ses trois missions sont :
— Déployer vos services
— Vous donner des conseils stratégiques
— Vous former ou former vos équipes
Si vous le souhaitez, il peut porter le titre d’attaché de communication dans votre organigramme, et vous représenter dans le cadre de vos relations publiques.
C’est notre méthode exclusive de gestion de projet. En six phases successives, elle structure chaque mission avec clarté, livrables, planning et contrôle qualité à chaque étape. Résultat : tout est fluide, mesurable et évolutif.
Pour en savoir plus, consulter notre site institutionnel, et sa page sur la méthode que nous avons mise au point.
Oui. Chaque mission démarre par une réunion de travail avec votre consultant, aussi appelée « Kick-off meeting ».
C’est essentiel pour bien cadrer vos objectifs et éviter les mauvaises surprises.
Nous vous enverrons un lien sécurisé Dropbox.
Vous pouvez y déposer tous vos éléments (images, textes, logos, etc.) en un seul endroit.
Les fichiers en transitant pas par email, il n’y a pas de risque de perte de données.
Chacun à l’agence est à votre disposition pour prendre en compte vos demandes et remarques.
Nous utilisons un système intégré, qui garantit un routage rapide et efficace au bon interlocuteur.
Afin de garantir cette fluidité, nous vous demandons de nous passer vos demandes par un de ces deux canaux :
— Soit ouvrir un ticket de support → sur notre site.
— Soit envoyer un email à info@media112.be
Afin d’assurer une une traçabilité et de ne perdre aucune information précieuse, les autres canaux (par exemple, SMS, Whastapp, réseaux sociaux, …) ne sont pas pris en compte.
Par ailleurs, il est à tout moment possible de prendre un rendez-vous en ligne → avec votre consultant.
C’est normal et sommes ravis de vous assister ! ✅
Nous vous invitons à prendre un rendez-vous en ligne →, et nous nous ferons un plaisir de votre montrer les services qui vous intéressent.
Oui ✅
Pour certains services (notamment digitaux ou logiciels), nous pouvons vous montrer des exemples concrets ou réaliser une démo ciblée.
Bien sûr ✅
Parcourez notre portfolio en ligne sur media112.services → ou demandez à votre consultant des cas clients proches de votre activité.
Tout projet est piloté par un consultant personnel. Il en change pas, il vous connaît et connaît votre entreprise.
C’est la manière de travailler de l’Agence Media 112.
Si vous n’êtes pas encore client, nous vous invitons à contacter notre service commercial →, qui examinera votre demande et vous orientera vers un consultant.
Si vous êtes déjà client, rapprochez-vous de votre consultant →. Il se fera un plaisir d’intégrer ce nouveau service dans votre dispositif.
Alternativement, vous pouvez également prendre un rendez-vous en ligne →.
Oui. Après discussion, votre consultant vous propose une estimation chiffrée en heures de travail, accompagnée d’un descriptif clair des actions à mener.
Il ne s’agit pas d’un devis générique, mais d’une réponse personnalisée à votre situation.
Nous estimons toutes nos prestations en heures de travail.
Celles-ci sont payables via nos success pack →, ou via un contrat all-in →.
Si vous validez l’estimation, bienvenue !
Après l’achat de votre success pack →, ou la conclusion de votre contrat all-in →, vorte consultant planifiera le démarrage des opérations.
Nous travaillons exclusivement sur mesure. Chaque projet est unique.
Pour garantir une exécution fluide et sans surprise, nous ne commençons aucun travail sans l’avoir étudié, estimé, et validé avec vous un success pack →, ou un contrat all-in →
Vous achetez un nombre d’heures de travail à l’avance (par tranches). Ces heures sont ensuite débitées à chaque intervention, selon le temps réel passé.
✅ Pas de frais cachés
✅ Pas de factures surprises
✅ Aucun engagement
✅ Accès à vos timesheets à tout moment sur
Vous souscrivez un contrat qui couvre l’ensemble du travail, de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité de vos sites et applications.
Le montant global de la prestation est avancée par l’Agence puis lissé sur plusieurs mois sous forme d’abonnement. ,Ceci sécurise votre budget et vous protège de toute inflation tarifaire.
En contre-partie, nous vous demandons de rester client de l’agence pendant une durée déterminée.
✅ Mensualité fixe, sans imprévu
✅ Hébergement sur notre cloud privé
✅ Mises à jour régulières & sauvegardes automatiques
✅ Monitoring continu & cybersécurité avancée
✅ Transparence totale via votre compe personnel sur
Nous pouvons vous proposer un contrat all-in, qui englobe la prestation sous la forme d’un paiement mensuel.
Vous souscrivez un contrat qui couvre l’ensemble du travail, de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité de vos sites et applications.
Le montant global de la prestation est avancée par l’Agence puis lissé sur plusieurs mois sous forme d’abonnement. ,Ceci sécurise votre budget et vous protège de toute inflation tarifaire.
En contre-partie, nous vous demandons de rester client de l’agence pendant une durée déterminée.
✅ Mensualité fixe, sans imprévu
✅ Hébergement sur notre cloud privé
✅ Mises à jour régulières & sauvegardes automatiques
✅ Monitoring continu & cybersécurité avancée
✅ Transparence totale via votre compe personnel sur media112.support →
