Organisation de conférences de presse
En détails
Organiser une conférence de presse peut s’avérer fastidieux et chronophage. Pourtant, c’est une étape essentielle pour donner de l’ampleur à votre message et capter l’attention des médias. Une rencontre médiatique bien préparée assure une couverture optimale et des retombées concrètes pour votre communication.
Mal préparée, une conférence de presse peut manquer son objectif : trop peu de journalistes présents, messages mal relayés, logistique confuse, absence de relais digital. Autant d’opportunités perdues qui fragilisent votre image et diluent votre impact.
À l’Agence Media 112, nous gérons l’événement de A à Z : définition des messages clés, sélection et invitation des journalistes pertinents, gestion logistique (lieu, timing, accueil), conception des supports visuels et écrits, et suivi post-événement. Chaque conférence devient un levier de notoriété mesurable et un moment fort de votre stratégie de communication.
Pourquoi votre entreprise devrait utiliser ce service ?
Maximiser la couverture médiatique
Une conférence de presse bien orchestrée attire l’attention de journalistes ciblés et multiplie vos chances d’obtenir des articles, interviews et reportages. Votre message bénéficie d’une audience plus large et plus qualifiée.
Contrôler votre image et vos messages
Nous vous aidons à préparer des messages clés clairs, percutants et alignés avec vos objectifs. Vous évitez les approximations et gardez la maîtrise de votre communication publique.
Soulager vos équipes d’une charge lourde
La logistique d’un tel événement est complexe : invitations, relances, accéditations, lieu, technique, supports. Nous prenons en charge ces aspects afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre intervention.
Bon à savoir
Une stratégie média adaptée à votre secteur
Chaque secteur a ses titres et journalistes de référence. Nous activons notre réseau et ciblons les bons interlocuteurs pour maximiser vos retombées.
Des supports clés en main
Communiqué de presse, dossier complet, photos et vidéos : nous préparons les outils qui facilitent le travail des journalistes et augmentent la probabilité de reprises fidèles.
Ce que l’Agence Media 112 fera pour vous
- Définition et messages clés
Nous co-construisons avec vous les thèmes et arguments à mettre en avant, dans un format clair et attractif.
- Sélection et invitation des journalistes
Nous identifions et invitons les journalistes pertinents, gérons les relances et coordonnons les accéditations.
- Organisation logistique
Lieu, matériel technique, accueil, timing : nous gérons toute la logistique pour un événement fluide et professionnel.
- Supports visuels et écrits
Communiqués, dossiers de presse, présentations et visuels : nous créons des outils impactants, fidèles à votre image de marque.
- Suivi post-événement
Nous assurons le relais après la conférence (remerciements, envoi de documents, suivi des retombées média) pour prolonger l’impact.
Organisation de conférences de presse
FAQ — Questions fréquemment posées
- Commander le service
- En pratique
- Passer les consignes
- Payer en plusieurs fois
- Questions avant vente et démonstrations
Pour chaque nouveau projet, votre consultant vous proposera une réunion de travail, appelée « Kick-off meeting ».
Au cours de celle-ci, on s’échangera les consignes, les accès et les dernières recommandations.
Pourquoi une réunion est-elle recommandée?
Parce qu’un projet bien démarré, c’est du temps gagné, moins d’erreurs et un résultat qui correspond vraiment à vos attentes. Même avec un brief écrit, une discussion directe reste primordiale.
Quel est l’avantage pour vous ?
Moins de corrections, un suivi plus rapide et un consultant qui connaît votre réalité. En résumé : plus on échange au début, plus vos résultats sont solides et efficaces.
C’est votre point de contact unique. Il vous connaît personnellement, connaît votre entreprise, et coordonne l’ensemble des services pour vous.
Il est responsable de la relation commerciale. Il ne change pas et sera votre point de contact principal avec l’Agence Media 112.
Ses trois missions sont :
— Déployer vos services
— Vous donner des conseils stratégiques
— Vous former ou former vos équipes
Si vous le souhaitez, il peut porter le titre d’attaché de communication dans votre organigramme, et vous représenter dans le cadre de vos relations publiques.
C’est notre méthode exclusive de gestion de projet. En six phases successives, elle structure chaque mission avec clarté, livrables, planning et contrôle qualité à chaque étape. Résultat : tout est fluide, mesurable et évolutif.
Pour en savoir plus, consulter notre site institutionnel, et sa page sur la méthode que nous avons mise au point.
Oui. Chaque mission démarre par une réunion de travail avec votre consultant, aussi appelée « Kick-off meeting ».
C’est essentiel pour bien cadrer vos objectifs et éviter les mauvaises surprises.
Nous vous enverrons un lien sécurisé Dropbox.
Vous pouvez y déposer tous vos éléments (images, textes, logos, etc.) en un seul endroit.
Les fichiers en transitant pas par email, il n’y a pas de risque de perte de données.
Chacun à l’agence est à votre disposition pour prendre en compte vos demandes et remarques.
Nous utilisons un système intégré, qui garantit un routage rapide et efficace au bon interlocuteur.
Afin de garantir cette fluidité, nous vous demandons de nous passer vos demandes par un de ces deux canaux :
— Soit ouvrir un ticket de support → sur notre site.
— Soit envoyer un email à info@media112.be
Afin d’assurer une une traçabilité et de ne perdre aucune information précieuse, les autres canaux (par exemple, SMS, Whastapp, réseaux sociaux, …) ne sont pas pris en compte.
Par ailleurs, il est à tout moment possible de prendre un rendez-vous en ligne → avec votre consultant.
C’est normal et sommes ravis de vous assister ! ✅
Nous vous invitons à prendre un rendez-vous en ligne →, et nous nous ferons un plaisir de votre montrer les services qui vous intéressent.
Oui ✅
Pour certains services (notamment digitaux ou logiciels), nous pouvons vous montrer des exemples concrets ou réaliser une démo ciblée.
Bien sûr ✅
Parcourez notre portfolio en ligne sur media112.services → ou demandez à votre consultant des cas clients proches de votre activité.
Tout projet est piloté par un consultant personnel. Il en change pas, il vous connaît et connaît votre entreprise.
C’est la manière de travailler de l’Agence Media 112.
Si vous n’êtes pas encore client, nous vous invitons à contacter notre service commercial →, qui examinera votre demande et vous orientera vers un consultant.
Si vous êtes déjà client, rapprochez-vous de votre consultant →. Il se fera un plaisir d’intégrer ce nouveau service dans votre dispositif.
Alternativement, vous pouvez également prendre un rendez-vous en ligne →.
Oui. Après discussion, votre consultant vous propose une estimation chiffrée en heures de travail, accompagnée d’un descriptif clair des actions à mener.
Il ne s’agit pas d’un devis générique, mais d’une réponse personnalisée à votre situation.
Nous estimons toutes nos prestations en heures de travail.
Celles-ci sont payables via nos success pack →, ou via un contrat all-in →.
Si vous validez l’estimation, bienvenue !
Après l’achat de votre success pack →, ou la conclusion de votre contrat all-in →, vorte consultant planifiera le démarrage des opérations.
Nous travaillons exclusivement sur mesure. Chaque projet est unique.
Pour garantir une exécution fluide et sans surprise, nous ne commençons aucun travail sans l’avoir étudié, estimé, et validé avec vous un success pack →, ou un contrat all-in →
Vous achetez un nombre d’heures de travail à l’avance (par tranches). Ces heures sont ensuite débitées à chaque intervention, selon le temps réel passé.
✅ Pas de frais cachés
✅ Pas de factures surprises
✅ Aucun engagement
✅ Accès à vos timesheets à tout moment sur
Vous souscrivez un contrat qui couvre l’ensemble du travail, de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité de vos sites et applications.
Le montant global de la prestation est avancée par l’Agence puis lissé sur plusieurs mois sous forme d’abonnement. ,Ceci sécurise votre budget et vous protège de toute inflation tarifaire.
En contre-partie, nous vous demandons de rester client de l’agence pendant une durée déterminée.
✅ Mensualité fixe, sans imprévu
✅ Hébergement sur notre cloud privé
✅ Mises à jour régulières & sauvegardes automatiques
✅ Monitoring continu & cybersécurité avancée
✅ Transparence totale via votre compe personnel sur
Nous pouvons vous proposer un contrat all-in, qui englobe la prestation sous la forme d’un paiement mensuel.
Vous souscrivez un contrat qui couvre l’ensemble du travail, de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité de vos sites et applications.
Le montant global de la prestation est avancée par l’Agence puis lissé sur plusieurs mois sous forme d’abonnement. ,Ceci sécurise votre budget et vous protège de toute inflation tarifaire.
En contre-partie, nous vous demandons de rester client de l’agence pendant une durée déterminée.
✅ Mensualité fixe, sans imprévu
✅ Hébergement sur notre cloud privé
✅ Mises à jour régulières & sauvegardes automatiques
✅ Monitoring continu & cybersécurité avancée
✅ Transparence totale via votre compe personnel sur media112.support →
