Documents PDF

Distribuer vos documents avec professionnalisme, dans un format facile et infalsifiable.

Documents PDF

En bref

Votre entreprise envoie certains documents, qui ne peuvent en aucun cas être modifiables.

Nous proposons de les convertir un format sécurisé et difficilement falsifiable. Idéal pour envoyer des contrats, des factures ou toute information devant rester intacte.

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42

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Documents PDF

En détails

Le dispositif PDF consiste à créer des documents numériques clairs, structurés et professionnels, prêts à être partagés, imprimés ou archivés. Bien plus qu’une simple conversion de fichiers, nous concevons des PDF optimisés qui reflètent votre image de marque et transmettent vos informations de manière impactante. Chaque document est mis en page avec soin pour allier lisibilité, esthétique et cohérence, afin que votre communication écrite soit toujours perçue comme sérieuse et crédible.

À l’Agence Media 112, nous mettons notre expertise éditoriale et graphique au service de vos PDF, qu’il s’agisse de présentations commerciales, de catalogues produits, de manuels, de rapports annuels ou de tout autre support stratégique.

Pourquoi mettre en place ce dispositif ?
1. Garantir une présentation professionnelle et uniforme

Un document mal structuré ou mal mis en page peut nuire à la crédibilité de votre entreprise. Le format PDF préserve la mise en forme et l’apparence, quels que soient l’appareil ou le logiciel utilisés pour l’ouvrir. Cela signifie que vos clients, partenaires ou collaborateurs voient toujours vos documents tels que vous les avez conçus : clairs, élégants et uniformes. Cette constance envoie un signal fort de sérieux et de professionnalisme.

2. Faciliter le partage, l’impression et l’archivage

Le format PDF est universellement reconnu et largement adopté pour le partage de documents professionnels. Que vous envoyiez un devis, une présentation ou un rapport, le PDF s’ouvre partout et conserve son intégrité. Il se prête aussi bien à l’envoi par email qu’à l’impression ou au stockage à long terme. Grâce à sa légèreté et à sa compatibilité universelle, vous pouvez diffuser vos contenus rapidement et sans contraintes techniques, en interne comme en externe.

3. Renforcer votre image de marque à travers chaque document

Chaque PDF est une opportunité de rappeler l’identité de votre marque. En y intégrant vos couleurs, votre logo, vos typographies et vos codes visuels, vous transformez un simple document en un support de communication cohérent. Loin d’être de simples fichiers techniques, vos PDF deviennent des vecteurs de crédibilité et d’élégance. Cette cohérence graphique contribue à renforcer la reconnaissance et la confiance envers votre entreprise.

4. Assurer la sécurité et la pérennité de vos informations

Le PDF n’est pas seulement pratique : il est aussi fiable et sécurisé. Il peut être protégé par un mot de passe, signé électroniquement ou chiffré pour garantir la confidentialité de vos données sensibles. Ce format est également robuste face au temps : un PDF archivé reste consultable dans sa forme originale, même plusieurs années plus tard. Pour vos documents stratégiques, il constitue donc une garantie de pérennité et de sécurité.

Bon à savoir
Personnalisation avancée

Nous créons des PDF alignés sur votre identité visuelle, intégrant logos, couleurs et liens interactifs pour maximiser leur utilité et leur impact.

Compatibilité universelle

Un PDF s’ouvre sur tous les appareils (ordinateur, tablette, smartphone) et systèmes d’exploitation sans perte de qualité ou de mise en page.

Options de sécurité

Nous intégrons des protections comme les mots de passe, le cryptage ou la signature électronique pour sécuriser vos fichiers sensibles.

Ce que l’Agence Media 112 fera pour vous
  • Mise en page professionnelle

Nous structurons vos documents de manière claire et esthétique, en valorisant vos contenus grâce à une organisation fluide et des visuels adaptés.

  • Conversion optimisée

Nous transformons vos fichiers bruts (Word, Excel, images, etc.) en PDF haute qualité, adaptés à l’impression et au partage numérique.

  • Personnalisation graphique

Nous intégrons vos éléments de marque (logos, couleurs, typographies) pour créer des documents parfaitement cohérents avec votre identité.

  • Ajout d’éléments interactifs

Nous enrichissons vos PDF avec des liens, boutons cliquables ou formulaires interactifs pour améliorer leur utilité et leur interactivité.

  • Options de sécurité

Nous mettons en place des protections adaptées (mots de passe, restrictions, signatures numériques) pour garantir la confidentialité de vos fichiers.

Documents PDF

FAQ — Questions fréquemment posées

Réunion de travail obligatoire2025-09-08T12:37:25+00:00

Pour chaque nouveau projet, votre consultant vous proposera une réunion de travail, appelée « Kick-off meeting ».
Au cours de celle-ci, on s’échangera les consignes, les accès et les dernières recommandations.

Pourquoi une réunion est-elle recommandée?
Parce qu’un projet bien démarré, c’est du temps gagné, moins d’erreurs et un résultat qui correspond vraiment à vos attentes. Même avec un brief écrit, une discussion directe reste primordiale.

Quel est l’avantage pour vous ?
Moins de corrections, un suivi plus rapide et un consultant qui connaît votre réalité. En résumé : plus on échange au début, plus vos résultats sont solides et efficaces.

Quel est le rôle du consultant personnel ?2025-09-08T12:37:25+00:00

C’est votre point de contact unique. Il vous connaît personnellement, connaît votre entreprise, et coordonne l’ensemble des services pour vous.
Il est responsable de la relation commerciale. Il ne change pas et sera votre point de contact principal avec l’Agence Media 112.

Ses trois missions sont :

— Déployer vos services
— Vous donner des conseils stratégiques
— Vous former ou former vos équipes

Si vous le souhaitez, il peut porter le titre d’attaché de communication dans votre organigramme, et vous représenter dans le cadre de vos relations publiques.

Qu’est-ce que la méthode ORBIT™ ?2025-09-08T12:37:25+00:00

C’est notre méthode exclusive de gestion de projet. En six phases successives, elle structure chaque mission avec clarté, livrables, planning et contrôle qualité à chaque étape. Résultat : tout est fluide, mesurable et évolutif.

Pour en savoir plus, consulter notre site institutionnel, et sa page sur la méthode que nous avons mise au point.

Faut-il prévoir une réunion avant de commencer ?2025-09-08T12:37:25+00:00

Oui. Chaque mission démarre par une réunion de travail avec votre consultant, aussi appelée « Kick-off meeting ».
C’est essentiel pour bien cadrer vos objectifs et éviter les mauvaises surprises.

Comment vous transmettre mes fichiers ?2025-09-08T12:37:26+00:00

Nous vous enverrons un lien sécurisé Dropbox.
Vous pouvez y déposer tous vos éléments (images, textes, logos, etc.) en un seul endroit.

Les fichiers en transitant pas par email, il n’y a pas de risque de perte de données.

Par quels canaux pourra-t-on vous parler pendant le projet ?2025-09-08T12:37:26+00:00

Chacun à l’agence est à votre disposition pour prendre en compte vos demandes et remarques.
Nous utilisons un système intégré, qui garantit un routage rapide et efficace au bon interlocuteur.

Afin de garantir cette fluidité, nous vous demandons de nous passer vos demandes par un de ces deux canaux :

— Soit ouvrir un ticket de support → sur notre site.
— Soit envoyer un email à info@media112.be

Afin d’assurer une une traçabilité et de ne perdre aucune information précieuse, les autres canaux (par exemple, SMS, Whastapp, réseaux sociaux, …) ne sont pas pris en compte.

Par ailleurs, il est à tout moment possible de prendre un rendez-vous en ligne → avec votre consultant.

Je veux en savoir plus avant de commander. Que faire ?2025-09-08T12:37:26+00:00

C’est normal et sommes ravis de vous assister ! ✅
Nous vous invitons à prendre un rendez-vous en ligne →, et nous nous ferons un plaisir de votre montrer les services qui vous intéressent.

Proposez-vous des démonstrations ?2025-09-08T12:37:26+00:00

Oui ✅
Pour certains services (notamment digitaux ou logiciels), nous pouvons vous montrer des exemples concrets ou réaliser une démo ciblée.

Puis-je voir d’autres projets réalisés ?2025-09-08T12:37:26+00:00

Bien sûr ✅
Parcourez notre portfolio en ligne sur media112.services → ou demandez à votre consultant des cas clients proches de votre activité.

Comment commencer ?2025-09-08T12:37:25+00:00

Tout projet est piloté par un consultant personnel. Il en change pas, il vous connaît et connaît votre entreprise.
C’est la manière de travailler de l’Agence Media 112.

Si vous n’êtes pas encore client, nous vous invitons à contacter notre service commercial →, qui examinera votre demande et vous orientera vers un consultant.
Si vous êtes déjà client, rapprochez-vous de votre consultant →. Il se fera un plaisir d’intégrer ce nouveau service dans votre dispositif.

Alternativement, vous pouvez également prendre un rendez-vous en ligne →.

Vais-je ensuite recevoir un devis ?2025-09-08T12:37:25+00:00

Oui. Après discussion, votre consultant vous propose une estimation chiffrée en heures de travail, accompagnée d’un descriptif clair des actions à mener.
Il ne s’agit pas d’un devis générique, mais d’une réponse personnalisée à votre situation.

Nous estimons toutes nos prestations en heures de travail.
Celles-ci sont payables via nos success pack →, ou via un contrat all-in →.

Si vous êtes d’accord2025-09-08T12:37:25+00:00

Si vous validez l’estimation, bienvenue !
Après l’achat de votre success pack →, ou la conclusion de votre contrat all-in →, vorte consultant planifiera le démarrage des opérations.

Pourquoi ce fonctionnement ?2025-09-08T12:37:25+00:00

Nous travaillons exclusivement sur mesure. Chaque projet est unique.
Pour garantir une exécution fluide et sans surprise, nous ne commençons aucun travail sans l’avoir étudié, estimé, et validé avec vous un success pack →, ou un contrat all-in →

Comment fonctionne le système de packs prépayés ?2025-09-08T12:37:25+00:00

Vous achetez un nombre d’heures de travail à l’avance (par tranches). Ces heures sont ensuite débitées à chaque intervention, selon le temps réel passé.

✅ Pas de frais cachés
✅ Pas de factures surprises
✅ Aucun engagement
✅ Accès à vos timesheets à tout moment sur media112.support →

Comment fonctionne le contrat all-in ?2025-09-08T12:37:25+00:00

Vous souscrivez un contrat qui couvre l’ensemble du travail, de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité de vos sites et applications.
Le montant global de la prestation est avancée par l’Agence puis lissé sur plusieurs mois sous forme d’abonnement. ,Ceci sécurise votre budget et vous protège de toute inflation tarifaire.
En contre-partie, nous vous demandons de rester client de l’agence pendant une durée déterminée.

✅ Mensualité fixe, sans imprévu
✅ Hébergement sur notre cloud privé
✅ Mises à jour régulières & sauvegardes automatiques
✅ Monitoring continu & cybersécurité avancée
✅ Transparence totale via votre compe personnel sur media112.support →

Est-il possible de payer en plusieurs fois ?2025-09-14T13:28:56+00:00

Nous pouvons vous proposer un contrat all-in, qui englobe la prestation sous la forme d’un paiement mensuel.

Vous souscrivez un contrat qui couvre l’ensemble du travail, de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité de vos sites et applications.
Le montant global de la prestation est avancée par l’Agence puis lissé sur plusieurs mois sous forme d’abonnement. ,Ceci sécurise votre budget et vous protège de toute inflation tarifaire.
En contre-partie, nous vous demandons de rester client de l’agence pendant une durée déterminée.

✅ Mensualité fixe, sans imprévu
✅ Hébergement sur notre cloud privé
✅ Mises à jour régulières & sauvegardes automatiques
✅ Monitoring continu & cybersécurité avancée
✅ Transparence totale via votre compe personnel sur media112.support →

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