Migration emails
En détails
Qu'est-ce que le service de Migration Email ? Le service de "Migration Email" permet de transférer vos emails, contacts et calendriers d’un système de messagerie à un autre de manière fluide et sécurisée. Que vous changiez de fournisseur de messagerie ou consolidiez vos comptes, la migration est une étape critique pour garantir la continuité de vos communications professionnelles. Ce service prend en charge l’ensemble du processus, de la sauvegarde des données existantes à l'intégration dans votre nouvel environnement. Vous bénéficiez d’une migration structurée, avec un suivi précis pour éviter toute interruption et préserver l'intégrité de vos données. Pourquoi votre entreprise devrait utiliser notre service de Migration Email ? Continuité de vos communications Une migration bien menée assure que vos communications restent ininterrompues, ce qui est essentiel pour maintenir vos activités et répondre efficacement aux clients, sans perte de temps ou d'opportunités. Sécurité et confidentialité des données La migration de vos emails comporte des risques de sécurité si elle n'est pas exécutée correctement. Nous appliquons des normes de sécurité strictes pour que vos données soient protégées et transférées de manière confidentielle, évitant ainsi les risques de fuite ou de perte. Sauvegarde des données importantes Lors du transfert, nous sauvegardons et vérifions toutes les données pour garantir leur intégrité et éviter les pertes d’informations importantes. Les contacts, dossiers et calendriers sont transférés avec précision. Optimisation de l'efficacité En passant d’un système à un autre sans accroc, votre équipe peut continuer son travail sans perturbations. Une migration planifiée et automatisée réduit le temps d'inactivité, améliorant ainsi l’efficacité et la satisfaction des collaborateurs. Bon à savoir Adaptabilité au volume et aux formats Que vous ayez des milliers d'emails ou un grand volume de données, notre service de migration est adapté à toutes les tailles d’entreprises et à divers formats de messagerie. Planification et tests de pré-migration Avant la migration, nous réalisons des tests et planifions le transfert pour anticiper et corriger d'éventuels problèmes, assurant ainsi une transition sans incident. Suivi post-migration Après la migration, nous restons à disposition pour surveiller le bon fonctionnement du nouvel environnement de messagerie et résoudre rapidement les éventuelles difficultés. Ce que nous ferons pour vous Audit initial et planification Nous évaluons l’ampleur de votre migration pour définir un plan adapté à votre volume de données, à vos besoins en sécurité et au calendrier idéal. Sauvegarde complète des emails et données Avant de procéder, nous réalisons une sauvegarde intégrale de vos emails, contacts et calendriers pour garantir leur sécurité et préserver l'intégrité des informations. Transfert sécurisé des données Nous appliquons des protocoles de sécurité avancés pour effectuer le transfert de données de manière sécurisée, en tenant compte des exigences de votre nouvel environnement. Configuration et tests de réception Nous vérifions l'intégration des emails transférés et configurons votre nouvelle messagerie pour un usage immédiat, assurant l’accessibilité de toutes vos données. Assistance à la prise en main et suivi post-migration Nous vous accompagnons dans la prise en main de votre nouvel outil et offrons un support post-migration pour répondre à toute question et optimiser les réglages. Rapports et recommandations d’optimisation Nous vous remettons un rapport détaillé sur la migration et proposons des conseils pour optimiser la gestion de vos emails sur votre nouveau système.
Migration emails
FAQ — Questions fréquemment posées
- Commander le service
- En pratique
- Passer les consignes
- Payer en plusieurs fois
- Questions avant vente et démonstrations
Pour chaque nouveau projet, votre consultant vous proposera une réunion de travail, appelée « Kick-off meeting ».
Au cours de celle-ci, on s’échangera les consignes, les accès et les dernières recommandations.
Pourquoi une réunion est-elle recommandée?
Parce qu’un projet bien démarré, c’est du temps gagné, moins d’erreurs et un résultat qui correspond vraiment à vos attentes. Même avec un brief écrit, une discussion directe reste primordiale.
Quel est l’avantage pour vous ?
Moins de corrections, un suivi plus rapide et un consultant qui connaît votre réalité. En résumé : plus on échange au début, plus vos résultats sont solides et efficaces.
C’est votre point de contact unique. Il vous connaît personnellement, connaît votre entreprise, et coordonne l’ensemble des services pour vous.
Il est responsable de la relation commerciale. Il ne change pas et sera votre point de contact principal avec l’Agence Media 112.
Ses trois missions sont :
— Déployer vos services
— Vous donner des conseils stratégiques
— Vous former ou former vos équipes
Si vous le souhaitez, il peut porter le titre d’attaché de communication dans votre organigramme, et vous représenter dans le cadre de vos relations publiques.
C’est notre méthode exclusive de gestion de projet. En six phases successives, elle structure chaque mission avec clarté, livrables, planning et contrôle qualité à chaque étape. Résultat : tout est fluide, mesurable et évolutif.
Pour en savoir plus, consulter notre site institutionnel, et sa page sur la méthode que nous avons mise au point.
Oui. Chaque mission démarre par une réunion de travail avec votre consultant, aussi appelée « Kick-off meeting ».
C’est essentiel pour bien cadrer vos objectifs et éviter les mauvaises surprises.
Nous vous enverrons un lien sécurisé Dropbox.
Vous pouvez y déposer tous vos éléments (images, textes, logos, etc.) en un seul endroit.
Les fichiers en transitant pas par email, il n’y a pas de risque de perte de données.
Chacun à l’agence est à votre disposition pour prendre en compte vos demandes et remarques.
Nous utilisons un système intégré, qui garantit un routage rapide et efficace au bon interlocuteur.
Afin de garantir cette fluidité, nous vous demandons de nous passer vos demandes par un de ces deux canaux :
— Soit ouvrir un ticket de support → sur notre site.
— Soit envoyer un email à info@media112.be
Afin d’assurer une une traçabilité et de ne perdre aucune information précieuse, les autres canaux (par exemple, SMS, Whastapp, réseaux sociaux, …) ne sont pas pris en compte.
Par ailleurs, il est à tout moment possible de prendre un rendez-vous en ligne → avec votre consultant.
C’est normal et sommes ravis de vous assister ! ✅
Nous vous invitons à prendre un rendez-vous en ligne →, et nous nous ferons un plaisir de votre montrer les services qui vous intéressent.
Oui ✅
Pour certains services (notamment digitaux ou logiciels), nous pouvons vous montrer des exemples concrets ou réaliser une démo ciblée.
Bien sûr ✅
Parcourez notre portfolio en ligne sur media112.services → ou demandez à votre consultant des cas clients proches de votre activité.
Tout projet est piloté par un consultant personnel. Il en change pas, il vous connaît et connaît votre entreprise.
C’est la manière de travailler de l’Agence Media 112.
Si vous n’êtes pas encore client, nous vous invitons à contacter notre service commercial →, qui examinera votre demande et vous orientera vers un consultant.
Si vous êtes déjà client, rapprochez-vous de votre consultant →. Il se fera un plaisir d’intégrer ce nouveau service dans votre dispositif.
Alternativement, vous pouvez également prendre un rendez-vous en ligne →.
Oui. Après discussion, votre consultant vous propose une estimation chiffrée en heures de travail, accompagnée d’un descriptif clair des actions à mener.
Il ne s’agit pas d’un devis générique, mais d’une réponse personnalisée à votre situation.
Nous estimons toutes nos prestations en heures de travail.
Celles-ci sont payables via nos success pack →, ou via un contrat all-in →.
Si vous validez l’estimation, bienvenue !
Après l’achat de votre success pack →, ou la conclusion de votre contrat all-in →, vorte consultant planifiera le démarrage des opérations.
Nous travaillons exclusivement sur mesure. Chaque projet est unique.
Pour garantir une exécution fluide et sans surprise, nous ne commençons aucun travail sans l’avoir étudié, estimé, et validé avec vous un success pack →, ou un contrat all-in →
Vous achetez un nombre d’heures de travail à l’avance (par tranches). Ces heures sont ensuite débitées à chaque intervention, selon le temps réel passé.
✅ Pas de frais cachés
✅ Pas de factures surprises
✅ Aucun engagement
✅ Accès à vos timesheets à tout moment sur
Vous souscrivez un contrat qui couvre l’ensemble du travail, de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité de vos sites et applications.
Le montant global de la prestation est avancée par l’Agence puis lissé sur plusieurs mois sous forme d’abonnement. ,Ceci sécurise votre budget et vous protège de toute inflation tarifaire.
En contre-partie, nous vous demandons de rester client de l’agence pendant une durée déterminée.
✅ Mensualité fixe, sans imprévu
✅ Hébergement sur notre cloud privé
✅ Mises à jour régulières & sauvegardes automatiques
✅ Monitoring continu & cybersécurité avancée
✅ Transparence totale via votre compe personnel sur
Nous pouvons vous proposer un contrat all-in, qui englobe la prestation sous la forme d’un paiement mensuel.
Vous souscrivez un contrat qui couvre l’ensemble du travail, de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité de vos sites et applications.
Le montant global de la prestation est avancée par l’Agence puis lissé sur plusieurs mois sous forme d’abonnement. ,Ceci sécurise votre budget et vous protège de toute inflation tarifaire.
En contre-partie, nous vous demandons de rester client de l’agence pendant une durée déterminée.
✅ Mensualité fixe, sans imprévu
✅ Hébergement sur notre cloud privé
✅ Mises à jour régulières & sauvegardes automatiques
✅ Monitoring continu & cybersécurité avancée
✅ Transparence totale via votre compe personnel sur media112.support →
